bagi kalian yang kerja di hotel mungkin akan menemui salah satu sistem ini. dan menurut saya ini adalah System Hotel yang paling baik dari beberapa System Hotel yang pernah saya jumpai.
banyak system hotel yang ada saat ini beberapa di antaranya adalah Realta, Opera hotel system, IguanaSoft, dan masih banyak yang lainnya.
ok.. langsung saja menuju pembahasan. kali ini saya akan memnbahas tentang cara membuat reservasi kamar hotel dengan VHP.
simak dengan baik-baik ya..
PERTAMA
VHP Home Screen
Yang perlu kalian lakukan pertama adalah dengan log-in ke akun VHP Anda.
kemudian klik ikon F/O Reception yang bertanda lingkar merah pada gambar.
KEDUA
Setelah itu akan ada tampilan seperti gambar disamping biasa disebut yang disebut dengan Guest Card File. pada bagian ini berisi 3 bagian file mulai dari Individual, Company, dan Travel Agent. kita klik pada bagian Company saja. maka akan muncul daftar Nama perusahaan yang ada kerjasama denga pihak hotel.
Daftar teratas terdiri dari Individual Reservation untuk membuat reservasi yang biasanya tamu menelpon ke hotel.
kemudian ada File Walk-In biasanya digunakan untuk tamu yang belum melakukan pemesanan kamar sebelunmya.
Pada step ini kita klik pada ikon RSV atau reservation. lihat pada gambar yang dilingkari. setelah kalian klik akan muncul step ke-3.
Daftar teratas terdiri dari Individual Reservation untuk membuat reservasi yang biasanya tamu menelpon ke hotel.
kemudian ada File Walk-In biasanya digunakan untuk tamu yang belum melakukan pemesanan kamar sebelunmya.
Pada step ini kita klik pada ikon RSV atau reservation. lihat pada gambar yang dilingkari. setelah kalian klik akan muncul step ke-3.
KETIGA
pada langkah ke-3muncul tampilan seerti disamping. kemudian klik pada bagian NEW.
lihat pada gambar disamping.
setelah di klik langsung muncul gambar seperti pada langkah ke 4
lihat pada gambar disamping.
setelah di klik langsung muncul gambar seperti pada langkah ke 4
KE EMPAT
Pada langkah ke 4 muncul tampilan seperti ini. tugas kalian adalah melengkapi semua, mulai dari tanggal check in dan check out tipe kamar, harga kamar, dan mana tamu.
untuk mengganti nama tamu tinggal klik opsi change seperti gambar disamping dan akan muncul opsi seperti gambar step ke dua. bila nama sudah kalian dapatkan pilih tanda centang pada pojok kiri atas, lihat gambar pada step kedua. (pada step ini tampilan akan sama persis seperti gambar step ke dua) setelah selesai akan muncul taipilan gambar disamping sengan detail yang sudah kalian ini. lalu klik execute atau ikon centang. dan selesai..
kini tampilan pada reservasi yang sudah dibuar pada menu "Arrival Reservation List"
keterangan awarna:
1. warna kuning menandakan kamar dalam keadaan Occupied Dirty
2. hijau menandakan Vacant Dirty
3. biru muda Vacant Clean Un-Check
untuk mengganti nama tamu tinggal klik opsi change seperti gambar disamping dan akan muncul opsi seperti gambar step ke dua. bila nama sudah kalian dapatkan pilih tanda centang pada pojok kiri atas, lihat gambar pada step kedua. (pada step ini tampilan akan sama persis seperti gambar step ke dua) setelah selesai akan muncul taipilan gambar disamping sengan detail yang sudah kalian ini. lalu klik execute atau ikon centang. dan selesai..
kini tampilan pada reservasi yang sudah dibuar pada menu "Arrival Reservation List"
keterangan awarna:
1. warna kuning menandakan kamar dalam keadaan Occupied Dirty
2. hijau menandakan Vacant Dirty
3. biru muda Vacant Clean Un-Check
seperti itu proses pembuatan reservasi semoga bisa membantu, mohon bantu share untuk berbagi ilmu.....jangan lupa untuk menuliskan comment ya......
No comments:
Post a Comment